各部门、各单位：

为保证国有资产安全、完整和有效的使用，达到实时账账相符、账实相符的管理要求，根据《行政事业性国有资产管理条例》《山东省省属高等学校国有资产管理办法》《枣庄学院国有资产管理办法》等有关规定，学校决定在全校范围内开展2024年度国有资产清查工作。现将有关事项通知如下：

一、清查目标

（一）全面摸清资产家底。对学校资产情况进行全面统计、清理、清查与核实，真实、准确、完整地反映学校资产状况，摸清资产家底，夯实国有资产管理基础，加强国有资产监督管理，维护学校资产的安全和完整。

（二）推进内控机制建设。通过资产清查，建立资产管理与预算管理，资产管理与财务管理相结合的工作机制，有效管控总量、盘活存量、用好增量，为编制年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序奠定基础。

（三）完善资产管理制度。根据资产清查发现和暴露的问题，全面总结、认真分析，研究制定切实可行的整改措施和管理办法，完善国有资产管理制度体系，进一步推进学校资产管理的体制机制建设。

（四）提高资产使用效益。通过资产清查，盘活存量资产，提高资产使用效益，加强资产整合和合理利用，促进资产调剂或共享共用，为推进资产全生命周期管理奠定基础。

二、清查范围及基准日

（一）清查范围

学校所属各单位（部门）占用或使用的房屋及构筑物、通用设备、专用设备、文物与陈列品、图书、家具用具装具等固定资产。

（二）清查基准日

2024年10月31日，即2024年10月31日（含）以前入账资产。

三、工作安排

本次国有资产清查分为组织准备、单位自查、学校抽查、总结考评、问题整改等五个阶段进行。

（一）组织准备阶段（11月11日-11月15日）

各单位（部门）资产管理员结合本单位资产管理的日常工作开展情况，对人员变动及时更新维护，教职工校内转岗、退休、离职不得占用原单位资产，各单位（部门）应及时办理资产交接手续，并在国有资产管理系统中进行使用人变动。确需跨单位、部门调整的应及时办理资产调拨手续；对资产条码及时打印粘贴、补贴脱落条码、确保一物一码；对资产实物与系统中存放地点信息进行认真排查、完善。

（二）单位自查阶段（11月15日—11月20日）

1.各单位（部门）按照资产处发放的资产明细进行实物盘点，并由资产使用人进行确权签字，形成单位（部门）资产清查自查报告。出现资产盘盈、盘亏情况需分别填写资产盘盈、盘亏情况表。盘亏和盘盈的资产必须查明原因，并附以书面说明材料，特别重申的是：对清查出的盘亏资产须提供合法有效的证据材料，明确相关责任人，提出处理意见，经单位（部门）负责人和使用人签字，盖单位（部门）公章。

2.关于公用房屋使用情况统计，请各单位（部门）据实填报《枣庄学院公用房屋情况统计表》。本次清查的主要内容是进一步核实公用房屋面积、房号、用途、使用人等基本信息，清查结果将作为公用房定量核算、配置调整和规划编制的基本依据。

（三）抽查复核阶段（11月21日-11月25日）

资产与实验管理处将组织人员对各单位（部门）自查情况进行复查，复查采取重点抽查和随机抽查相结合的方式进行。

（四）总结阶段（11月25日—11月30日）

资产与实验管理处对本次资产清查情况进行总结，形成学校2024年度国有资产清查报告。

（五）问题整改（12月1日-12月15日）

针对各单位（部门）在自查及学校抽查过程中发现的问题，督促相关单位（部门）第一时间进行整改落实。

四、工作要求

（一）加强领导，责任到人。各部门要充分认识做好资产清查工作的重要意义，统一思想、提高认识、加强资产清查工作的组织领导，明确任务，责任到人。有关负责人应当切实履行管理责任，稳妥、有序地组织好本部门资产清查工作，保证资产清查结果真实可靠，确保资产清查工作按时完成。

（二）全面彻底，实事求是。各部门要根据各自的账、物，在规定的时间内完成自查工作，保证达到清查工作的覆盖面和深度，全面彻底，不留死角，实事求是，做到不疏、不漏、不虚、不重，真实、准确、全面反映资产管理情况和存在问题。对于报送数据不真实、不准确，没有按要求完成清查盘点工作的单位（部门），2024年度绩效考核将给予扣分。

五、材料报送

所有报送材料须经单位（部门）负责人审定签字并加盖公章，于11月20日前报送至资产与实验管理处（明理楼327），同时电子版材料发送至邮箱zzxygzc@126.com，邮件请注明“××学院（部门）2024年度资产清查材料”。联系电话：3785759。

说明：如果各单位（部门）不存在盘亏盘盈情况的也需要提交相关附件，在表格第一行填写“无”后，经负责人签字盖章后上交。

资产与实验管理处

2024年11月6日

附件：

1：枣庄学院2024年度个人名下资产清查确权表

2：XX学院（部门）2024年度国有资产清查确认汇总表

3：XX学院（部门）固定资产盘亏明细表

4：XX学院（部门）固定资产盘盈明细表

5：XX学院（部门）2024年度资产清查自查报告

6：XX学院（部门）2024年度公用房屋情况统计表