枣院政字〔2011〕102号
枣庄学院办公家具和设备配置管理办法
为规范我校办公家具和设备的管理，有效降低办公成本，保障必要的办公条件，提高资金的使用效益，特制定本办法：
第一条 办公家具和设备的配置原则：按满足办公基本要求配置；按工作需要配置；根据职级，按统一标准配置；坚持勤俭节约，提倡共享共用。
第二条 国有资产管理处是学校办公家具和设备的管理部门，负责对全校的办公家具和设备实行统一管理、统一调配。
第三条 正常办公家具和设备的配置申报每年一次，申请单位填写《枣庄学院办公家具和设备配置申请表》（国资处网站下载）报国有资产管理处。
第四条 办公家具和设备配置时，有关机构设置及各单位领导职数与人数以学校组织、人事部门提供的资料为准，有兼职者，只按其中一职配备。
第五条 凡由于职务提升新购办公家具和设备的干部，原有办公家具和办公设备一律由国有资产管理处调剂使用。
第五条 校内工作调整时，原岗位的资产（台式电脑除外）原则不得带至新岗位；属新增岗位，单位内部可调剂使用的，不再另行配置；确实需要的，由单位申请、国有资产管理处按规定配备；调离或离退休人员的资产按规定上交。
第六条 校内工作调整时，办公人员所用台式电脑原则上随人带到新岗位（专用电脑除外）；因调整带来的所有资产变动需经国有资产管理处办理资产移交手续。
第七条 专项工作按需配置，由责任单位暂管使用，工作结束后全部交国有资产管理处另行调配。
第八条 严格控制笔记本电脑、数码照相机、数码摄像机、一体机、复印机、宽幅打印机、彩色打印机等设备的配置。确因工作需要须由使用部门提出申请，经校领导审批后方予配置。
第九条 除学校批准更新外，各单位在用家具和设备出现故障或损坏时，坚持能修则修，能用则用，一般不予重新配置。
第十条 各单位应及时将闲置资产交回国有资产管理处，以便统一调配使用。对资产闲置严重或未到报废年限而损坏严重的单位，今后配置从严掌握。
第十一条 申请报废的办公家具和设备，使用单位填写“办公家具和设备报废表”报送国有资产管理处，由国有资产管理处会同使用单位组成鉴定小组进行鉴定和审查，提出处理意见报校领导审批。已批准报废的办公家具和设备，由国有资产管理处统一办理帐、卡的注销手续和统一回收处理，使用单位不得自行处理。
第十二条 各院（部）、部门应制定办公家具和设备管理和检查清点制度，部门资产管理员具体负责落实。国有资产管理处每年不定期地对各单位办公家具和设备的帐、卡、物进行清查工作。
第十三条 学校的办公家具和设备是枣庄学院的固定资产，任何个人和单位不得占为己有；使用人应爱护使用，对人为损坏者，将予以批评教育，并由责任人自行维修或赔偿。
第十四条 无论何种经费来源（包括一般设备费、科研学科经费或自筹经费等）或配备渠道（学校配备、获赠等）所配置的家具和设备，应在资产到位后14日内组织验收，验收14日内到国有资产管理处办理报增手续。
第十五条 办公家具和设备的配置标准：
办公家具和设备基本配置一览表
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校级
领导
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机关部门
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教学单位
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处级正职
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处级
副职
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科级单位
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正职
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副职
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办公室
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团总支
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教研室
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微机（台/人）
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1
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打印机（A4）
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1
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1
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1
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1
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1
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1
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办公桌椅
（套/人）
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1
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1
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沙发
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1大2小
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1大
2小
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1大或
2小
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1大或2小
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1大
2小
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1大或
2小
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1大或
2小
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1大或
2小
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1大或
2小
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茶几（个）
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1＋1
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1＋1
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1
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1
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1＋1
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1
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1
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1
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1
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资料橱（件）
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4
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2
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1
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2
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2
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1
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共配10件
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两人1件
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说明：1、计算机的使用年限一般为7年以上。
2、办公用打印机的配备为普通A4激光打印机，多台电脑共享打印，办公用打印机的使用年限一般为8年以上。
3、 各院（部）、各部门不设专用会议室。
4、空调按房间的使用面积配置，标准为:不小于15平方米
/P 。空调的使用年限一般为10年以上。
5、学校批准设置的档案室、资料室所需书架、期刊架等，根据实际需要配置。各院(部)资料室的书架、期刊架的配置由校图书馆提出配置标准后进行配置。
第十六条 本办法自公布之日起施行，解释权归国有资产管理处。
二0一一年十月十六日
